מערכת להגשת מועמדות ביצוע תהליכי מיון

מערכת מתקדמת ומודולרית המאפשרת מגוון יכולות לשימוש בעת תהליכי גיוס מועמדים ללימודים, פרויקטים, משרות ותפקידים שונים הכוללת מספר מודולים:

• מודול הגשת פרופיל אישי של המועמד אשר באמצעותו ניתן להגיש מועמדות.
  
• מודול לביצוע תהליך ההתמיינות ע"י איש HR או משתמש מורשה.
  
• מערכת ניהול לאיש ה-HR של כלל המידע של המועמדים שהגישו במערכת מועמדות, כולל יישומים שיווקיים וכלים נוספים.
  
• אינטגרציה למערכות ליבה אחרות של הארגון.
  
• לקוחות פעילים: חב' סחלב, חב' יוזמות חינוכיות (שניהם עבור 'תגלית').
  
• תועלות: מערכת מודולרית אותה ניתן להתאים לצרכים שונים ומגוונים, מערכת Back Office ידידודית ונוחה לשימוש ע"י מספר עורכים.
  

מודול פרופיל מועמדים

• ביצוע הרשמה ראשונית ע"י מועמדים המקבלים מייל אוטומטי עם פרטי התחברות ראשוניים לפרופיל שלהם, ניתן לבצע שחזור סיסמא באופן עצמאי.
  
• תהליך התמיינות, בכל שלב המועמד נדרש למלא פרטים ולהעלות קבצים. כל שלב מופיע לפי הסטטוס שהמועמד מוגדר בו במערכת ניהול.
  
• מודול לשיתוף חברים של המועמד לשלוח אף הם מועמדות, זהו מנגנון שיווקי אשר מסייע להגדיל את כמות המועמדים.
  
• לפרופיל האישי יכולים להיכנס עם הגדרות והרשאות שונות: מועמדים, אנשי צוות ומגייסים.

מערכת ניהול

• יכולת צפיה בכל הקמפיינים בעבר ובהווה.
  
• מודול לניהול המועמדים עם יכולת צפייה ועריכה של פרטים על המועמדים.
  
• מודול ניהול מיילים אוטומטיים שבאמצעותו ניתן להכין תבניות של מיילים ולהגדיר איזה מייל יישלח למועמדים בכל שלב ו/או תהליך התמיינות שהם עוברים.
  
• מודול ניהול לידיםCRM אשר מרכז ממקורות שונים את המועמדים הפוטנציאלים.
  
• מודול לניהול והגדרה של פרויקטים שונים הכוללים מגוון פריטים.
  
• מודול ניהול אנשי צוות. ישנו טופס חיצוני למערכת ניהול של הרשמה לאנשי צוות שהפרטים בו מתעדכנים במערכת הניהול. לאנשי הצוות גם כן ישנו פרופיל בו הם יכולים לראות את המועמדים אשר ב-Trip שלהם ולבצע להם ראיונות ושיחות טלפוניות ולעדכן את הנתונים שלהם.
  
• מודול לניהול מגייסים וצפייה בפרטים שלהם ובכל ההפניות שהעבירו לקמפיין.
  
• מודול ניהול שותפים המאפשר למארגן ליצור שותפים ולתת להם גישה עם הרשאה ייחודית למערכת הניהול וצפייה במועמדים שלהם.
  
• מודול ניהול משתמשים שבאמצעותו ניתן להזמין משתמשים נוספים.
  
• מודול סנכרון (יזום) בין מערכת הניהול לבין התוכנות שונות של המארגן.