|
|
|
 דוחות:
הדוחות מהווים כלי חיפוש חזקים המאפשרים לשלב מספר רב של פרמטרים, קריטריונים ותנאים בתצורות שונות לחיפוש, ומאפשרים למשתמש גמישות מוחלטת ביצירת שאילתות ודוחות. כמו כן ניתן ליצור ולשמור תבניות חיפוש ושאילתות כדוחות לשימוש חוזר, אשר נשמרים בתיקיית הדוחות בקטגוריה המתאימה.
האפשרות לשאילתות ודוחות זמינה בחלונות הבאים (מותנה במודולים המותקנים במערכת):
כמו כן היא זמינה מכל הקטגוריות תחת תיקיית הדוחות.
חלון השאילתות
חלון השאילתות מאפשר לשלב מספר רב של פרמטרים וקריטריונים לחיפוש, וכן ליצור ולשמור תבניות חיפוש כדוחות.
כדי לפתוח את חלון השאילתות יש ללחוץ על הצלמית בצד השמאלי של סרגל הכלים העליון.
- סמן את התיבה של הפרמטרים שאותם ברצונך להוסיף לחיפוש.
- בחר את התנאי המתאים מהרשימה (שווה, מכיל, וכו'), והכנס את הערך הרצוי בשדה שלידו.
- לכל פרמטר ניתן להוסיף תנאים נוספים ע"י לחיצה על ה"+" הירוק. התנאים הנוספים יכולים למקד את החיפוש עוד יותר ("וגם"), או להרחיב אותו ("או").
- כדי למחוק תנאי נוסף באותו הפרמטר יש ללחוץ על ה
- בשדות תאריך ניתן לבחור את התאריכים הרצויים ע"י לחיצה על צלמית התאריך.
- כמו כן יתכנו שדות בוליאניים, אשר בהם יש לסמן\לא לסמן את תיבת הבחירה.
- אפשרויות - זו הגדרת התנאי הבסיסי של הקשר בין הפריטים השונים שנבחרו בטופס לצורך החיפוש.
- גם – כל הפריטים העונים על כל התנאים שהגדרת יופיעו בתוצאות החיפוש.
- או – כל פריט העונה על לפחות אחד התנאים שבחרת יוצג בתוצאות החיפוש
הצג שדות מסומנים בלבד – מציג רק את השדות אשר תיבת הבחירה שלהם מסומנת. אפשרות זו שימושית במיוחד כאשר ברצונך ליצור שאילתה ולשמור אותה לשימוש עתידי גם ע"י משתמשים אחרים.
אפשרויות החיפוש – לחיצה על אפשריות החיפוש תפתח חלון שבו ניתן לבחור מאפיינים מתוך סט המאפיינים. אופציה זו תהיה זמינה רק ם במערכת מותקן מודול מאפיינים, ראה חיפוש לפי מאפיינים בפסקה הבאה.
שמירה - לחץ על שמירה כדי לשמור את השאילתה כדו"ח בתיקיית הדוחות של האתר. הדו"ח יופיע בתיקיה הרלוונטית תחת דוחות. באפשרותך ליצור ולשמור תבנית בלבד שאינה מכילה ערכים (אלה ימולאו ע"י המשתמש), או שאילתה שחלק או כל הערכים כבר מולאו בה.
חיפוש לפי מאפיינים:
הערה: מותנה ברכישה והתקנה של מודול המאפיינים
מלבד הפרמטרים המופיעים בטופס, ניתן לשלב בחיפוש גם מאפיינים מתקדמים המשויכים למוצרים או ליחידות תוכן, לצורכי חיפוש.
- כדי לשלב מאפיינים בשאילתה, יש ללחוץ על הכפתור אפשרויות חיפוש בתחתית המסך, ולבחור באפשרות חיפוש מאפיינים.
המאפיינים של מוצרים או יחידות תוכן מסודרים באופן הבא:
- סט מאפיינים עבור תחום הפעילות (סוג המאפיין). למשל, בדוגמה שלפנינו הלקוחה מאתר מצלמות, סוג המאפיין שנבחר הוא מצלמות סטילס (להבדיל ממצלמות ווידאו וכו').
- קבוצות מאפיינים מתחת כל סט מאפיינים – בדוגמה שלפנינו כל אחת מתכונות המצלמה (מבזק, מערכת אופטית וכו') היא קבוצת מאפיינים.
- מאפיינים מתחת לכל קבוצת מאפיינים.
- החלונית הראשונה שנפתחת לאחר לחיצה על חיפוש מאפיינים תציג רשימת סטים של מאפיינים המוגדרים במערכת. בחר בסוג המאפיין הרצוי (לחיצה כפולה או סימון ולחיצה על אישור).
- לאחר הבחירה בסוג המאפיין הרצוי חלון השאילתה יוצג שוב, עם לשונית חדשה בשם מאפיינים בנוסף ללשונית הקמת השאילתה. ניתן לעבור בין שתי הלשוניות.
- סט המאפיינים מחולק לקבוצות מאפיינים באמצעות לשוניות. ניתן לבצע בחירות בכל אחת מהלשוניות.
- אופן השימוש במאפיינים לצורך הקמת שאילתה דומה בדיוק לשימוש בטופס השאילתה עצמה.
הערה: נא לשים לב שבמקרים רבים ערכי המאפיינים מופיעים ברשימת ערכים שהוגדרה מראש, ובעת הגדרת המאפיינים בטופס ניתן לבחור ערכים רק מתוך רשימה זו.
- לסיום יש ללחוץ על חיפוש.
תוצאות חיפוש
הדוח מציג רשימת פריטים בהתאם לקריטריונים שהוגדרו בשאילתה.
- לחיצה כפולה או סימון פריט ולחיצה על עריכה, פותח את הפריט לעריכה.
- במידה שמספר פריטים עולה על המספר שניתן להציג בחלונית, יתווספו לשוניות לעמודי תוצאות נוספים בתחתית החלונית:
- ניתן ליצא את הדוח באמצעות לחיצה על כלים, המציע מספר פורמטים לייצוא: אקסל, טקסט, ו-XML. כמו כן ניתן להציג את הדוח כטבלת ציר מאפיינים.
דוגמא לדוח אשר יוצא לאקסל:
טבלת ציר מאפיינים
בחירה באופציה טבלת ציר מאפיינים (תחת כלים) מאפשרת לפרוש את הפריטים שהתקבלו בדוח בטבלה המציגה את מאפייניהם השונים:
שמירת הדוח
ניתן לשמור את השאילתה כדוח לשימוש חוזר. הדוח ישמר בתיקיית הדוחות תחת הקטגוריה המתאימה.
השמירה יכולה להתבצע לפני ביצוע החיפוש עצמו, או לאחריו, ע"י לחיצה על הכפתור חזור לחיפוש האחרון.
בעת שמירת הדוח מומלץ להשתמש באפשרות של הצג שדות מסומנים בלבד, כדי שבעת פתיחה של הדוח לשימוש חוזר יוצגו השדות הרלוונטיים בלבד.
דוחות מיוחדים
ניתן לעשות שימוש בפונקצית הדוחות לצרכים ספציפיים כגון דוחות הקשורים למועדון החברים, הזמנות, וקידום אתרים.
דוחות SEO - קידום אתרים
הערה: מותנה ברכישה והתקנה של מודול קידום אתרים.
באמצעות שימוש מושכל בפונקצית השאילתות, ניתן לבצע בקרה מהירה ויעילה של מצב ה-SEO באתר.
למשל, חיפוש יחידות תוכן שהשדה "מילות מפתח" שלהן ריק, יגלה מיד פריטים שלא הוגדרו להם מילות חיפוש המשמשות לקידום האתר במנועי חיפוש.
דוחות מועדון חברים
שימוש מושכל בדוחות מפולחים של מועדון החברים הופך את מועדון החברים לכלי שיווקי רב עוצמה, המאפשר למקד פעילות שיווקית בחתכי לקוחות ספציפיים, בלחיצת כפתור.
השאילתא הבאה נועדה לייצר דו"ח של בעלי הכנסה גבוהה מקרב החברים במועדון הלקוחות – בעלי מקצועות חופשיים ועצמאיים, אשר נרשמו למועדון לאחר תאריך מסוים.
תיקיית הדוחות
תיקיית הדוחות מכילה דוחות את הדוחות שנוצרו ונשמרו בעזרת מחולל הדוחות, תחת התיקיות המתאימות.
הדוחות מציגים רשימות פריטים העונים לקריטריונים המוגדרים בשאילתה של הדוח.
- להפעלת שאילתה מובנית וקבלת דוח, פתח את הקטגוריה הרצויה בתיקיה דוחות ופתח את הדוח הרצוי.
- הדו"ח שיפתח הוא טופס שאילתה המכיל שילוב שדות שמופיעים בהם ערכים, ושדות ריקים שבהם תוכל למלא את הערכים הרצויים.
- במידה שהטופס מכיל שדות ריקים מלא אותם בערכים הרצויים, ולאחר מכן לחץ על חפש.
- השימוש ב- "או" ו-"גם":
- גם - פריטים העונים על כל התנאים שהגדרת במצטבר יופיעו בתוצאות החיפוש.
- או – כל פריט העונה על לפחות אחד התנאים שבחרת יוצג בתוצאות החיפוש.
- ניתן להחיל תנאים אלה על הקריטריונים של מאפיין בודד פריט, לגבי כל קריטריון בנפרד.
- תחת אפשרויות ניתן להחיל תנאים אלה על כל התנאים שהוגדרו בכל המאפיינים.
- המערכת תציג רשימה של פריטים העונים על הקריטריונים בטופס השאילתה.
- עריכה - לחיצה כפולה או סימון פריט ולחיצה על עריכה, פותח את הפריט לעריכה.
- כלים – יצוא: ניתן ליצא את הדוח באמצעות לחיצה על כלים, המציע מספר פורמטים לייצוא: אקסל, טקסט, ו-XML. כמו כן ניתן להציג את הדוח כטבלת ציר מאפיינים.
דוגמא לדוח אשר יוצא לאקסל:
|
|
|
|
מנהל המאפיינים:
מודול זה מאפשר להגדיר מאפיינים משמשים להרחבה והוספת שדות שלא קיימים במערכת, לצורך שימוש בעת ביצוע חיפוש באתר, או הקמת שאילתות ודוחות במערכת הניהול.
המאפיינים אינם גלויים למשתמש באתר, אך הם זמינים בעת ביצוע חיפוש מתקדם או הקמת שאילתה. למודול זה שני סוגי רישיונות:
חלון מנהל מאפיינים
בסרגל הכלים של חלון מנהל המאפיינים מופיעים כעת הפקדים הבאים (בנוסף לאלו שהיו קיימים קודם לכן):
-
כפתור מיון - כפתורים למיון הרשימה בסדר עולה או יורד.
-
כפתור רשימות המאפשר לפתוח את חלון רשימות המאפיינים.
-
כפתור אפשרויות המאפשר להזין נתונים בכרטיס פריטים בתצוגת לשוניות או בתצוגת רשימות.
-
כפתור מאפיינים – הפותח את חלונית קבוצות המאפיינים בהתאם לסט המאפיינים שנבחר.
אופציות שהתווספו למנהל המאפיינים
- כפתור מיון - כפתורים למיון הרשימה בסדר עולה או יורד.
- כפתור רשימות המאפשר לפתוח את חלון רשימות המאפיינים.
- כפתור אפשרויות המאפשר להזין נתונים בכרטיס פריטים בתצוגת לשוניות או בתצוגת רשימות.
- כפתור מאפיינים – הפותח את חלונית קבוצות המאפיינים בהתאם לסט המאפיינים שנבחר.
- אופציות שהתווספו למנהל המאפיינים
- התווספה האופציה "אפשר ערכים מרובים" – מאפשרת לשכפל את המאפיין, ולהעניק ערכים שונים לכל אחד מהעותקים של המאפיין.
- בחירה מרובה - אפשרות לבחירה ביותר מערך אחד מתוך רשימת ערכים של מאפיין.
- חיפוש ברשימות ערכים – ניתן לבצע חיפוש בתוך רשימת הערכים – אופציה זו יעילה לרשימות ארוכות.
- שכפול קבוצת מאפיינים – ניתן לשכפל קבוצת מאפיינים ולהשתמש בה כבסיס להגדרת קבוצת מאפיינים נוספת.
- ניתן להציג את קבוצות המאפיינים ברשימה או בלשוניות
- אופציה להזזת מאפיינים מעלה מטה ברשימה
- ניתן להעביר מאפיין לקבוצה\קטגוריה אחרת
- נוספה אופציה פעיל \לא פעיל – להגדרת התצוגה באתר.
- לקריאה בלבד – במקרים שיש צורך באינטגרציה למערכת חיצונית ויבוא של מידע ממערכת חיצונית, כך שמנהלי התוכן באתר לא יוכלו לעדכן או לשנות שדה זה. אפשרות למנהל האתר למנוע שינוי של השדה.
- התווספה אופציה לשכפול מאפיינים
- נוספו אפשרויות חיפוש בחלון המאפיינים
- אפשר ערכים מרובים
כפתור רשימות
לחלון מנהל המאפיינים התווסף כפתור רשימות, המאפשר לפתוח את חלון רשימות המאפיינים:
שכפול קבוצת מאפיינים
ניתן לשכפל קבוצת מאפיינים ולהשתמש בה כבסיס להגדרת קבוצ ת מאפיינים נוספת.
- פתח את מנהל המאפיינים.
- פתח את סט המאפיינים הרצוי.
- בחר בקבוצת המאפיינים הרצויה ע"י לחיצה על הלשונית המתאימה, ולחץ על הכפתור עריכה בסרגל הכלים העליון.
- סמן את התיבה אפשר שיכפול קבוצה ולחץ על אישור.
- פתח פריט באתר ובחר במאפיינים.
- בחר בקבוצת המאפיינים שאותה הגדרת לשכפול. כפי שתוכל לראות, בתצורת לשוניות תופיע צלמית שכפול בצד השמאלי התחתון של המסך. בתצורת רשימה היא תופיע משמאל לשם הקבוצה ברשימה.
- לחץ על צלמית השכפול. בתיבת השיח שתיפתח באפשרותך לבחור האם הקבוצה תשוכפל עם הערכים המופיעים בה או ללא ערכים.
- לאחר השכפול תופיע קבוצה נוספת עם אותו השם והמספר 2 (הקבוצה הראשונה תהיה ממוספרת 1).
הערה: שכפול הקבוצה הוא ספציפי לפריט. הקבוצה המשוכפלת תופיע רק בפריט שבו נוצרה.
- באפשרותך למחוק קבוצה משוכפלת (המקורית או עותק) באמצעות בחירתה ולחיצה על צלמית המחיקה
עריכת מאפיין
אפשר ערכים מרובים
ניתן להגדיר אפשרות לשייך לכל מאפיין יותר מערך אחר.
- במנהל המאפיינים, פתח את המאפיין המבוקש, סמן את התיבה אפשר ערכים מרובים ולחץ על אישור.
- פתח פריט של האתר לעריכה, ובחר במאפיינים. לצד מאפיינים שסומנו לבחירה מרובה יופיע "+" ירוק המאפשר לשכפל את השדה ולהגדיר לו ערכים נוספים. למשל במאפיין "מס' טלפון" יתכן שתרצה להגדיר יותר ממספר אחד.
- למחיקת ערך נוסף, השתמש ב"X" האדום.
לקריאה בלבד
אופציה זו מאפשרת למנהל המערכת למנוע ממנהלי התוכן לעדכן או לשנות שדה מאפיינים. אפשרות זו שימושית במקרים שיש צורך באינטגרציה למערכת חיצונית ויבוא של מידע ממערכת חיצונית.
להפעלה, פתח את המאפיין הרצוי לעריכה ב"מנהל המאפיינים" וסמן את התיבה לקריאה בלבד.
בחירה מרובה של רשימה
ניתן להגדיר אפשרות לבחור מספר ערכים מתוך רשימת ערכים של מאפיין.
- במנהל המאפיינים, פתח את המאפיין המבוקש, סמן את התיבה בחירה מרובה ולחץ על
אישור.
פתח פריט של האתר לעריכה, ובחר במאפיינים.
פתח את קבוצת המאפיינים המתאימה.
פתח את רשימת הערכים של המאפיין שהוגדר לבחירה מרובה. כפי שניתן לראות, לצד הערכים התווספו תיבות בחירה המאפשרות בחירה מרובה של ערכים.
כפתור אפשרויות הצגת קטגוריות
 כפתור זה מאפשר לבחור את סוג התצוגה של סט המאפיינים:
- טאבים – יציג את קבוצות המאפיינים בסט המאפיינים כלשוניות – כל קבוצה בלשוניתנפרדת.
- רשימות - יציג את קבוצות המאפיינים בסט המאפיינים ברשימה נגללת, כאשר הכותרת של כל קבוצת מאפיינים מודגשת.
|
|
|
| |
|
| |
עדכון דצמבר 2008
כניסה למורשים